各教学单位:
为加强考试工作管理,切实提高考试工作质量,规范试卷的评阅、分析、归档等工作,根据学校《关于2020年寒假推进迎评工作的方案》将于2020年寒假组织相关人员对2019-2020学年第一学期期末考试试卷进行检查,现将有关事宜通知如下:
一、检查时间安排
检查小组工作时间为2020年1月6日-12日;如果规定任务未能完成,需继续延长时间。
二、检查主要内容及要求
1.各教研室开展对本教研室内部2019-2020年第一学期的期末考试试卷开展自查,在此基础上学院开展自查,教学单位对本单位并形成以教研室为单位的自查总结,于申请学校检查小组开展检查前上交教学管理部;
2.检查考试相关工作的计划执行、命题质量、印刷质量、组考工作、批阅质量、分析质量、学生成绩、归档质量等方面。
三、检查流程
试卷采取“申请通过制”的方式进行检查,试卷检查100%覆盖。由学校组成审核组完成检查任务,审核组审核合格后,签字确认,视为检查合格通过。具体流程如下:
1.申请提出。各教研室可根据教研室内考试安排情况开展自查工作,各教学单位组织相关人员开展单位内自查,两级自查完成并确保所自查材料合格后,以教研室为单位,由教研室主任向学校审核组提出申请,填写《试卷检查申请单》(附件1),教研室主任签字,各教学单位审核(各教学单位负责人签字、教学院长签字),并加盖教学单位公章,以附件形式发送至教学管理部部长梁爽的OA邮箱。学校将按照提出申请的先后顺序派出审核组进行检查(注:先后顺序以OA提交时间为准)。各教研室提交检查申请时间,原则上与申请检查时间间隔不可超过一天。
2.申请回复。审核组接到申请后,以邮件形式发送审核安排时间及相关人员等。各教研室收到回复后提前做好迎审工作。
3.审核过程。审核组依据审核要求进行审核,审核后提出审核意见,教研室依据审核意见进行修改,修改后填写《试卷检查审核意见反馈单》(附件2),写明整改情况,同时填写《试卷检查申请单》,提交复查申请。《试卷检查审核意见反馈单》、《试卷检查申请单》需教研室主任签字,各教学单位审核(各教学单位负责人签字、教学院长签字),并加盖教学单位公章,以附件形式发送至教学管理部部长梁爽的OA邮箱。学校将按OA提交申请的先后顺序以时间为准),派出审核组进行复查,直至无修改意见后视为审核通过。
4.审核结论。试卷检查合格后,由学校审核组的检查人、组长、副组长三者在《试卷检查审核通过单》(附件3)上签字确认,视为合格通过。
四、试卷检查人员组成及安排
本次试卷检查共有7个审核小组,审核组人员由校领导带队,各教学单位教学副院长、优秀教研室主任、优秀教师以及部分职能部门优秀教师组成。根据各教研室申请时间、任务量,由教学管理部进行统一协调安排,如遇集中申请,将严格按照时间顺序派出审核组。
五、检查工作要求
根据我校《考试课考核管理办法》、《考查课考核管理办法》、《考试工作管理办法》、《关于开卷考试的管理办法》、《试卷命题标准和要求》和《关于试卷批阅的管理规定》的要求,着重检查计划执行、命题质量、印刷质量、组考工作、批阅质量、分析质量、学生成绩、归档质量等情况。具体检查标准详见附件4。
附件1:《试卷检查申请单》
附件2:《试卷检查审核意见反馈单》
附件3:《试卷检查审核通过单》
附件4:《沈阳工学院试卷质量检查标准》
教学管理部
2019年12月23日