为加强对学生干部的培养、教育、管理和考核，培养一批专业业务精湛、作风优良、具有奉献精神和良好服务意识的学生干部，提高学生干部的综合素质，更好发挥共青团联系青年、服务青年、凝聚青年的作用，现对学生干部档案的建立及管理办法作出如下规范：

    一、建档对象：       

生命工程学院所属各级学生干部

二 、建档时间：
每学期自试用期结束开始，建立学生干部档案。

三、档案要求：
（一）学生干部档案应真实、客观反映学生干部的相关情况。
（二）学生干部档案为纸质，一式一份，遗失不补。
（三）以下情况不予建立学生干部档案，已建立的应立即撤销：
1.任职不满半年的；
2.受到学院、党团处分的；
3.考核不合格的；

4.非正常原因离开学生工作岗位的。

（四）学生干部档案修改、涂改无效，照片一律使用一寸红底标准照，正确规范填写，应加盖相应公章。

四、档案管理：
（一）学院团委、学生会干部，团支部委员、班委学生干部的干部档案由学院团委组织部负责管理；学生社团主要干部学生干部档案由社团部管理。《学生干部档案表》见附件一
（二）学生干部档案在学生毕业前由学院统一放入学生个人档案中。
（三）学生干部档案必须专人保管，伪造、涂改、私自外借学生干部档案的，或因保管不善导致学生干部信息泄漏、遗失的，要给予相应处分。
（四）学生干部档案应及时更新，内容包括干部职务变更、任免，院级及以上奖惩，党团处分，青马学校培训，任职考核结论等。干部任免文件、工作总结等，应一并作为干部档案附件保存。
（五）学生干部档案的最后鉴定，由学院团委负责。

二〇一一年三月十六日

生命工程学院学生干部档案表

填表人：                                        日期：